Theo Ban tổ chức (BTC) “Những ngày Du lịch - Văn hóa Mekong - Nhật Bản”, sau khi khảo sát các địa điểm trên địa bàn TP Cần Thơ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thống nhất chọn Công viên sông Hậu (phường Cái Khế, quận Ninh Kiều) để tổ chức 4 hoạt động gồm: Lễ khai mạc (lúc 20h ngày 2/12/2009), hội chợ, chương trình biểu diễn nghệ thuật (từ ngày 2 đến 5/12/2009) và thi đấu bóng chuyền nữ (ngày 3 và 4/12/2009). Các hoạt động còn lại: tọa đàm cấp Bộ trưởng (lúc 14h ngày 2/12/2009) tổ chức tại Khách sạn Gofl, Triển lãm ảnh tại Quảng trường Tượng đài Hồ Chí Minh - bến Ninh Kiều (từ ngày 2 đến 5/12/2009), Hội thảo tại Hội trường nhà hàng Hoa Sứ (lúc 8h ngày 4/12/2009).

TP Cần Thơ có 6 hoạt động hưởng ứng gồm: Đêm văn nghệ từ thiện “Ước mơ Mekong” (lúc 20h30  ngày 1/12/2009) tại Hội trường lớn Đại học Cần Thơ, cuộc đi bộ “Ước mơ Mekong” theo lộ trình UBND TP Cần Thơ - Đại lộ Hòa Bình - Châu Văn Liêm - Phan Đình Phùng - UBND TP Cần Thơ (lúc 7h ngày 2/12/2009), chương trình nghệ thuật chào mừng khai mạc, ẩm thực (từ ngày 1 đến 5/12/2009), đờn ca tài tử tại Khu Hoa sứ sân vườn (ngày 3 và 4/12/2009) và đua thuyền rồng tại đoạn sông cặp Công viên sông Hậu (sáng ngày 4/12/2009). TP Cần Thơ phối hợp với Cục Hợp tác Quốc tế tập huấn cho 60 tình nguyện viên (ngày 27 và 28/11/2009) đảm bảo công tác lễ tân, hậu cầu chu đáo, trọng thị. Đồng thời, TP Cần Thơ lên phương án bảo đảm an ninh trật tự và an toàn tuyệt đối cho đại biểu trước, trong và sau lễ; đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm; phân luồng tránh ách tắc giao thông vì thời gian này trùng với khai mạc Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Cần Thơ.

* Ngày 25/11/2009, đồng chí Trần Tuấn Anh, Phó Chủ tịch UBND TP.Cần Thơ đã chủ trì cuộc họp kiểm tra công tác chuẩn bị kế hoạch tổ chức Đêm văn nghệ và Lễ hội đi bộ “Vì trẻ em nghèo hiếu học các nước tiểu vùng sông Mekong”. Đây là những hoạt động trong sự kiện “Những ngày Du lịch - Văn hóa Mekong - Nhật Bản diễn ra tại TP Cần Thơ.

Hiện nay, hầu hết các công tác chuẩn bị cho các hoạt động trên đã cơ bản hoàn thành. Ban tổ chức chương trình tiếp tục kêu gọi các tổ chức, cá nhân gây quỹ ủng hộ cho trẻ em nghèo hiếu học ở 4 nước tiểu vùng sông Mekong (Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar). Tại cuộc họp, đồng chí Trần Tuấn Anh chỉ đạo Ban tổ chức rà soát, chọn lọc các khoản chi tiêu cần thiết để tiết kiệm kinh phí tổ chức. Đồng thời, các sở ban ngành tiếp tục thúc đẩy công tác chuẩn bị và kiểm tra tất cả các khâu để tránh xảy ra sự cố, đảm bảo chương trình diễn ra thành công.