Theo dự kiến, Lễ hội Du lịch Hạ Long 2009 sẽ được diễn ra từ ngày 25/4 đến 02/5/2009. Chương trình khai mạc Lễ hội Du lịch Hạ Long 2009 sẽ được tổ chức vào 17 giờ 30 ngày 25/4  tại  Bến phà Bãi Cháy. Lễ khai mạc được tổ chức dưới hình thức Lễ hội Carnaval trên biển, trên không trung và trên bờ. Tất cả mọi hoạt động của lễ khai mạc đều hướng tới chủ đề chính “Kỳ quan Hạ Long - Điểm hẹn”.  Lễ bế mạc sẽ được diễn ra vào ngày 02/5 với chủ đề “Đêm kỳ quan toả sáng”. Theo dự kiến, đây là một chương trình được tổ chức hoành tráng với màn diễn nghệ thuật đặc sắc và lộng lẫy được thực hiện trên sân khấu nổi tại khu vực bến phà Bãi Cháy. Cũng trong lễ bế mạc sẽ có trình diễn kỹ xảo ánh sáng và bắn pháo hoa. Chương trình khai mạc và bế mạc sẽ được Đài Truyền hình Việt Nam truyền hình trực tiếp trên VTV1 và VTV3.

Trong tuần Lễ hội Du lịch Hạ Long 2009 sẽ diễn ra nhiều hoạt động phong phú như: Liên hoan văn hoá - ẩm thực các vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc và Đông Bắc Việt Nam,  biểu diễn văn hoá nghệ thuật trong nước và quốc tế, các hoạt động thi đấu thể dục thể thao, hội chợ triển lãm thương hiệu…

Tại cuộc họp, sau khi triển khai kế hoạch tổ chức lễ hội, nghe ý kiến đóng các ban, ngành, địa phương và đại diện Công ty Sơn Lâm trình bày ý tưởng thực hiện kịch bản lễ hội, đồng chí Nhữ thị Hồng Liên đã thống nhất một số nội dung, ý tưởng chính của chương trình Lễ hội Du lịch Hạ Long 2009. Đồng chí yêu cầu, Hội đồng nghệ thuật sớm thống nhất duyệt kịch bản lễ hội ngay trong tuần này. Đồng thời đề nghị, sau khi hoàn thành kịch bản, các Tiểu ban lễ hội phải lập xong kế hoạch chi tiết để trình UBND tỉnh trước ngày 20/2.