Theo thông tin từ Ban Tổ chức Festival, đến nay đã có chính thức 24 tỉnh thành trong nước và 5 nước bạn gồm Campuchia, Indonesia, Philippines, Lào, Myanma đăng ký tham gia Festival; kế hoạch tập luyện chương trình khai mạc, bế mạc đã hoàn tất được gần 90%, dự kiến vào ngày 10-11 tất cả các lực lượng sẽ có mặt tại Pleiku để hợp luyện chuẩn bị cho việc tổng duyệt; việc chuẩn bị tái hiện các lễ hội và hoạt động trình diễn đã hoàn tất; Hội nghị xúc tiến đầu tư được chuẩn bị kỹ lưỡng với tập sách “Chi tiết danh mục 53 dự án đầu tư” biên dịch sang tiếng Anh và đĩa CD; Hội thảo “Sự biến đổi kinh tế- xã hội và công cuộc bảo tồn, phát huy giá trị văn hóa cồng chiêng của Việt Nam và các nước khác trong khu vực” đã nhận được 64 tham luận của gần 100 nhà khoa học trong nước và quốc tế; Hội chợ, triển lãm và các hoạt động khác cũng đã cơ bản hoàn thành việc dựng gian hàng và chuẩn bị trưng bày. Nơi ăn, ở của đại biểu, khách mời, các đoàn cồng chiêng đã được sắp xếp chu đáo...

Ngoài chương trình truyền hình trực tiếp lễ khai mạc và bế mạc Festival trên sóng của Đài truyền hình Việt Nam (VTV), Đài Truyền hình TP. Hồ Chí Minh (HTV) cũng sẽ tham gia truyền hình trực tiếp các hoạt động: Chỉnh chiêng, Lễ Đâm trâu mừng chiến thắng, Lễ Mừng lúa mới vào các ngày 13, 14, 15/11.

Tại buổi họp báo, ông Phạm Thế Dũng cũng khẳng định: “Tỉnh đã vận động các cơ sở lưu trú không tăng giá phòng trong dịp này. Nếu cơ sở nào vi phạm, tỉnh sẽ có biện pháp xử lý”.