Để sự kiện này diễn ra thành công, tạo ấn tượng trong lòng du khách, năm nay công tác chuẩn bị cho Lễ hội đã được huyện Mèo Vạc tiến hành chu đáo. Đến thời điểm này, mọi thứ đã sẵn sàng cho ngày khai hội.

Với sự quan tâm của cấp uỷ, chính quyền, các cấp, ngành trong tỉnh, nhiều năm qua, Chợ tình Khau Vai đã được tổ chức thành Lễ hội lớn, với ý nghĩa là một hoạt động văn hóa, nhằm tôn vinh những giá trị truyền thống, khơi dậy bản sắc văn hoá và tình đoàn kết giữa các dân tộc anh em. Trên tinh thần đó, theo kế hoạch của huyện Mèo Vạc, Lễ hội Chợ tình Khau Vai năm nay được tổ chức trong 3 ngày từ 8 – 10/5, (tức từ ngày 25 – 27/3 âm lịch). Lễ khai mạc sẽ được tổ chức vào lúc 17h ngày 26.3 âm lịch tại xã Khau Vai. Không gian tổ chức Lễ hội bao gồm toàn bộ khu vực thị trấn Mèo Vạc, ngoài ra còn có các điểm tham quan, du lịch gồm các xã Sủng Máng, Sủng Trà, Tả Lủng, Tát Ngà, Cán Chu Phìn, Lũng Pù và điểm dừng chân Mã Pì Lèng…

Không khí Lễ hội trong những ngày này đã được thể hiện rõ trên các trục đường từ phố núi Mèo Vạc cho đến nhiều địa phương trong huyện. Huyện đã chỉ đạo đẩy mạnh công tác tuyên truyền cho Lễ hội với phương châm trang trọng, sôi nổi nhằm tạo sức cuốn hút đối với du khách, đồng thời cũng phải được tổ chức một cách an toàn, chu đáo, lành mạnh, tiết kiệm. Qua đó, trên các trục đường vào huyện, trong huyện và đường vào xã Khau Vai, hệ thống băng zôn gồm cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh với các nội dung chào mừng du khách đến Lễ hội đã được treo cùng với những khẩu hiệu về phát huy, gìn giữ bản sắc văn hoá dân tộc và chào mừng Đại hội Đảng các cấp. Tại nhiều địa điểm trung tâm huyện, xã Khau Vai…, đã được treo các cụm pa nô bạt thông báo các nội dung, chương trình tổ chức Lễ hội và giới thiệu sơ đồ một số điểm văn hoá du lịch của huyện. Để tăng thêm không khí Lễ hội, Ban tổ chức Lễ hội huyện Mèo Vạc cũng đã thông báo đến nhiều huyện của tỉnh, một số huyện ngoài tỉnh như Bảo Lâm, Bảo Lạc, khuyến khích các tổ chức, cá nhân đến tham gia các gian hàng lưu niệm, dịch vụ tại khu vực tổ chức Lễ hội tại Khau Vai và tuyên truyền về Lễ hội đặc sắc này.

Ngoài các hoạt động biểu diễn văn hoá, văn nghệ và các nghi thức truyền thống, nét mới trong Lễ hội năm nay là hoạt động văn nghệ chợ và đặc biệt là chương trình văn nghệ dân gian và trình diễn vẻ đẹp các dân tộc của huyện Mèo Vạc được tổ chức tại khu vực UBND xã Khau Vai. Cùng với đó, 6 xã tiêu biểu trong huyện sẽ tham gia tổ chức các gian hàng ẩm thực, giới thiệu các món ăn truyền thống của các dân tộc trong huyện…

Để tổ chức tốt các hoạt động của Lễ hội, huyện đã chỉ đạo ngành chức năng kiểm tra các hoạt động văn hoá, vui chơi, giải trí trên địa bàn thị trấn và trong xã Khau Vai trước và trong thời gian diễn ra Lễ hội. Rà soát, thống kê và bổ sung một số điểm du lịch vào bản đồ của huyện, làm mới một số bản đồ du lịch để đặt tại những địa điểm quan sát thuận lợi trong huyện. Chuẩn bị các tờ rơi, thông báo nội dung chương trình Lễ hội. Yêu cầu niêm yết giá cả công khai tại các điểm bán hàng trong khu vực Lễ hội. Phương án đảm bảo an ninh trật tự, đảm bảo các vấn đề về an toàn giao thông, an toàn tài sản, phương tiện cho du khách đã được xây dựng và chuẩn bị kỹ. Vấn đề vệ sinh môi trường cũng đã được tính tới với việc tổ chức phun thuốc khử trùng, phòng trừ dịch bệnh tại khu vực xã Khau Vai cũng như việc tổ chức các đoàn thanh tra về vệ sinh an toàn thực phẩm trên địa bàn thị trấn và khu Lễ hội. Với một lượng khách đông đảo sẽ đến với Mèo Vạc vào dịp Lễ hội năm nay, ngoài việc rà soát, chuẩn bị và huy động các nhà nghỉ, khách sạn trên địa bàn tham gia phục vụ Lễ hội, huyện đã vận động người dân, các làng văn hoá du lịch trong huyện tổ chức dịch vụ lưu trú cộng đồng để đáp ứng nhu cầu du khách đến với Lễ hội.

Từ sự chuẩn bị chu đáo, đến thời điểm này, huyện Mèo Vạc đã sẵn sàng cho ngày khai hội Chợ tình Khau Vai 2010. Chắc chắn các ngả đường về phiên chợ sẽ lại nhộn nhịp, không chỉ bởi mỗi năm chỉ chợ chỉ có một lần mà hơn cả, với mọi người, câu chuyện về tình yêu đôi lứa, về một chốn hẹn hò phong lưu vẫn luôn là đề tài đầy hấp dẫn.