Cũng tại cuộc họp, Công ty TNHH Du lịch Sơn Lâm, đơn vị tổ chức Lễ hội Carnaval Hạ Long 2009 đã báo cáo công tác chuẩn bị và tiến độ triển khai các nội dung công việc liên quan đến phần nghệ thuật, trang thiết bị vật tư kỹ thuật, các nội dung liên quan đến vấn đề phục vụ ê kíp truyền hình theo yêu cầu của Đài Truyền hình Việt Nam... Công ty Sơn Lâm cũng đề nghị với Ban tổ chức một số vấn đề về công tác đảm bảo an ninh, trật tự cho việc tập luyện, sơ duyệt, tổng duyệt chương trình lễ hội; thẩm định dự toán, ký hợp đồng và tạm ứng kinh phí; bàn giao mặt bằng thi công sân khấu, khán đài...

Sau khi nghe báo cáo của các đơn vị, đồng chí Nhữ Thị Hồng Liên đã có ý kiến chỉ đạo từng nội dung công việc cụ thể. Đồng chí đề nghị các tiểu ban, thành viên trong BTC lễ hội thực hiện một số việc liên quan đến kinh phí tổ chức hoạt động; huy động nguồn lực xã hội hoá đảm bảo 50% kinh phí; vấn đề đảm bảo an ninh trật tự, bố trí phương tiện đưa đón đại biểu...