Đợt khảo sát diễn ra từ ngày 05-09/9/2009, tại 6 huyện của hai tỉnh Lào Cai, Hà Giang với sự tham gia của gần 60 công ty lữ hành trong cả nước. Điểm đầu tiên đoàn đến là xã Nghĩa Đô huyện Bảo Yên, tỉnh lào Cai. Tại đây đoàn được dự lễ khai mạc ngày hội văn hoá, thể thao các dân tộc với các chương trình văn hoá, thể thao đặc sắc khắc hoạ đậm nét hình ảnh đất và người dân Nghĩa Đô với các làn điệu dân ca, dân vũ, hội thi ném còn, bắn nỏ, kéo co, đẩy gậy. Thưởng thức 18 món ăn đặc trưng của đồng bào dân tộc Tày: Vịt lam ống nứa, gà canh kiệu, ếch đá, cá đồng, thịt trâu sấy, bánh tò he, bánh vác vai…Khám phá  đời sống văn hoá và nét kiến trúc truyền thống nhà sàn người dân tộc Tày.

Đến với huyện Quang Bình, tỉnh Hà Giang, đoàn tới khảo sát được hoà mình vào các hoạt động văn hoá, văn nghệ, trình diễn trang phục dân tộc phản ánh sinh động các hoạt động trong đời sống văn hoá của người dân tộc Tày, Mông, La Chí, Dao đỏ; hội thi giã bánh dày, đan xoỏng, thi dệt thổ cẩm dân của tộc Tày; thăm quan, tìm hiểu cách chế biến các món ăn truyền thống của dân tộc Tày tại thôn Chì, xã Xuân Giang (Hà Giang). Tham dự các hoạt động văn nghệ dân gian truyền thống dân tộc Pà Thẻn, thi gói bánh sừng trâu, dệt thổ cẩm, kéo chày và lễ hội nhảy lửa... Trong thời gian khảo sát, đoàn đã đến tìm hiểu nét độc đáo của làng văn hoá, du lịch sinh thái Nậm An, huyện Bắc Quang; thác tiên huyện Xín Mần. Chuyến khảo sát khám phá một số điểm Du lịch thuộc hai tỉnh Lào Cai - Hà Giang đã giúp cho các công ty lữ hành thu thập được nhiều thông tin bổ ích, hiểu được thực trạng du lịch của từng địa phương, từ đó có kế hoạch phối hợp cùng chính quyền sở tại cho du lịch phát triển.

Hội nghị đã đánh giá, đợt khảo sát đã khá thành công với sự phối hợp tốt giữa ngành chức năng của tỉnh, chính quyền địa phương và công ty lữ hành trong nước và tuyến du lịch Lào Cai - Hà Giang rất có triển vọng. Đây là tuyến du lịch cộng đồng lý tưởng và sẽ là những điểm đến hấp dẫn du khách trong và ngoài nước bởi núi non hùng vĩ, tráng lệ, cùng bản sắc văn hoá đa dạng của đồng bào các dân tộc thiểu số.