Đây là sự kiện quốc tế chuyên ngành có quy mô lớn, thu hút sự tham gia của khoảng 300 đại biểu, trong đó có 100 đại biểu quốc tế đến từ 27 quốc gia và vùng lãnh thổ và các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ. Đây là hoạt động có ý nghĩa lớn chào mừng các sự kiện trọng đại của đất nước và của ngành Du lịch trong năm 2010 là Đại lễ kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long – Hà Nội và kỷ niệm 50 năm thành lập ngành Du lịch Việt Nam.

Chiều ngày 04/3/2010, Tổng cục trưởng TCDL Nguyễn Văn Tuấn đã chủ trì cuộc họp bàn về kế hoạch tổ chức. Theo chương trình dự kiến, sự kiện sẽ diễn ra từ ngày 10-12/5/2010, trong đó 01 ngày dành cho hội thảo, 01 ngày họp liên Uỷ ban và 01 ngày các đại biểu tham quan Vịnh Hạ Long.

Trên cơ sở kế hoạch tổ chức do Vụ Hợp tác quốc tế trình bày, các đại biểu dự họp đã tham gia ý kiến. Tổng cục trưởng Nguyễn Văn Tuấn chỉ đạo sau cuộc họp này Vụ Hợp tác quốc tế chỉnh sửa, bổ sung các chi tiết trong bản kế hoạch. Tổng cục trưởng nhấn mạnh các hoạt động của nước chủ nhà cần thể hiện sự chu đáo, chuyên nghiệp; đồng thời đây cũng là cơ hội rất tốt để quảng bá, nâng cao hình ảnh du lịch Việt Nam đối với bạn bè quốc tế.