Tham dự Hội thảo có sự hiện diện của ông Ngô Hoà -Phó Chủ tịch UBND tỉnh, đại diện các sở, ban ngành trong và ngoài tỉnh như Viện Kiến trúc, Quy hoạch Đô thị & Nông thôn, Văn phòng UNESCO Hà Nội, Cục Di sản Văn hóa, Vụ Văn hóa Đối ngoại UNESCO...

Tại hội thảo, các nhóm nghiên cứu đã giới thiệu các phương pháp tiếp cận nghiên cứu của các chuyên gia Nhật Bản; trình bày giới thiệu về kết quả chương trình khảo sát theo nhóm, nêu và phân tích các đề xuất nhằm bảo vệ và tái tạo môi trường cảnh quan truyền thống và lịch sử của một số khu lăng tẩm; giới thiệu một số kết quả nghiên cứu lịch sử kiến trúc lăng tẩm Huế trong mối tương quan với cảnh quan môi trường địa phương; tiếp nhận ý kiến nhận xét và góp ý của các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành quy hoạch đô thị và bảo tồn di tích; phác thảo đề xuất hướng dẫn bảo tồn cảnh quan môi trường lịch sử ở các khu lăng tẩm của Huế và vùng phụ cận...

Hội thảo là một trong những hoạt động thuộc Chương trình hợp tác nghiên cứu, đào tạo và bảo tồn khu di tích Huế giữa Trung tâm BTDTCĐ Huế và Heritage-Waseda tiến hành từ năm 2005, dự kiến đến 2012 sẽ kết thúc.