Tới dự có lãnh đạo Tổng cục Du lịch; đại diện lãnh đạo Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Tài chính, Bộ Tư lệnh Biên phòng…; Tổng Giám đốc Tổng công ty Hàng không Việt Nam và một số văn phòng đại diện ở nước ngoài; lãnh đạo 12 sở quản lý du lịch địa phương có tiềm năng du lịch lớn; đại diện nhiều công ty lữ hành, khách sạn, đơn vị hoạt động du lịch; lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch và Tổng cục Du lịch; nhiều phóng viên, biên tập viên thuộc báo đài ở Trung ương và địa phương.

Sang năm 2008 số lượng khách quốc tế đến giảm về tốc độ tăng, nhất là những tháng cuối năm 2008 tỷ lệ sụt giảm rất nhanh do tình hình suy thoái kinh tế toàn cầu và nhiều lý do khác, ngành du lịch Việt Nam khó có thể đạt 4,8 triệu đến 5 triệu khách quốc tế đến Việt Nam theo kế hoạch. Trước tình hình đó, ngành du lịch và các ngành có liên quan cần có giải pháp cấp bách để thu hút khách đến. Các giải pháp đó cũng sẽ được thực hiện trong năm 2009.

Hội nghị đã có nhiều báo cáo, ý kiến phát biểu phân tích nguyên nhân khách quan và chủ quan tác động đến số lượng khách đến Việt Nam thời gian vừa qua. Bộ trưởng chủ trì phần thảo luận tại Hội nghị. Các đại biểu đề xuất nhiều giải pháp trước mắt và lâu dài nhằm tháo gỡ những vướng mắc, cản trở trực tiếp hoặc gián tiếp đến quá trình thu hút, phục vụ khách đến Việt Nam.

Phát biểu kết luận tại Hội nghị, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh đánh giá có sự thống nhất trong nhận thức và hành động của tất cả các ý kiến. Bộ trưởng chỉ đạo các đơn vị thuộc Bộ phối hợp triển khai ngay một số công việc vụ thể để thực hiện những giải pháp có tính khả thi cao.